kei-10

こんにちは。

阿部です。

 

★あなたはデーターを入力するときはどうされますか?

 

大体の方がエクセルなどでまとめるかと思います。

しかし、エクセルは

マイクロソフト会社のソフトで高価な値段がしますよね。

 

エクセルとワードセットで買えば

少しは安くなりますが、それでも高い印象・・・

 

そんなエクセルに匹敵するアプリがなんと無料

誰もが持ってると言われるアカウントを一つ持つだけで

無料のエクセルに匹敵するツールを扱っていくことができます。

 

そのツールとは・・・

「グーグルスプレッドシート」

と言われる物です。

 

 

グーグルのアカウント1つ登録するだけで使用することはもちろん

他人との共有を行なうこともできます。

しかも簡単な仕様となっていますのでオススです!

 

今回はそんな便利な

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グーグルスプレッドシートの使い方

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をお伝えしていきたいと思います!

 

■ グーグルスプレッドシートの使い方

まず、グーグルスプレッドシートを使うには

グーグルアカウントを持つことが必要になります。

 

1 グーグルのアカウントを獲得

取得の際に「氏名」「付けたいID名」「パスワード」「電話番号」を用意しておくと便利です。

2 【グーグルスプレッドシート】と検索をかける。

下部のサイトが開く

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        ↑

こちらから入ることも可能です。

 

3 [Googleスプレッドシートを使う]をクリック

下部と同じサイトが開きましたら、赤枠の[Googleスプレッドシートを使う]ボタンをクリックします。

image05

 

4 [+]ボタンをクリック

下部ページが開いたら赤枠で囲った場所をクリックします。

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5 新しいスプレッドシートが開く

すると新しいスプレッドシートが開きますので、そのまま入力やまとめを行っていきます!

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■ スプレッドシートの機能

◎セルを広げる

エクセルと変わらない機能として英数字のセルの間の幅を広くしたりすることもできます!

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赤枠の間をカーソルで、合わせて右に下に引き延ばすことができます!

このように、範囲を伸ばしてスプレッドシートを綺麗にまとめていきましょう!

 

検索機能

スプレッドシートには検索機能もあります!スプレッドシートのどこかに

範囲を合わせキーボードの[Ctrtキー]+[Fキー]を押す。

すると、下部のように【シート検索】という表示がでます。

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そして【シート検索】の中に、検索したいワードを打ち込むと・・・

検索に引っかかったセル内に色が、変化します。

image07

もし、どこに記入したかわからないなど有りましたら

スプレッドシートの検索機能を使うことをオススメします!

 

◎色を変化できる!

スプレッドシート内の文字もしくはセルを「色付け」してわかりやすくしたい

という方もいるかと思います。

 

セルの内の文字の色を変更

1)色を変化したいセル内をクリックする。

2)メニューの下のツールバーから赤枠で囲った[A]と表示しているボタンをクリックする。

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3)色のバリエーションが表示されたら、好みの色をクリックする。

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セル[番号A-1]の中の文字が好みの色の設定が完成します!

(今回は、赤色を選択しました。)


セルの色を変更したい

 

1)色を付けたいセル内をクリックする。

2)メニューの下のツールバーから赤枠で囲った[バケツ]マークのボタンをクリックする。

image04

 

3)色のバリエーションが表示されたら、好みの色をクリックする。

image03

A-1のセル内に色が好みで塗りつぶされます。これで設定完了です!

(今回は、赤色を選択しました。)

 

 

◎グーグルスプレッドシート共有

次にスプレッドシートの共有のやり方をお伝えします!

共有とは・・・まとめたスプレッドシートを他人に見せたり編集や

  共有した相手とのコメントを行なうことができる万能機能です。

 

1)スプレッドシートの右上にある共有をクリックする。

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2)赤枠の【共有可能なリンクを取得】クリックします。

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3)赤枠の【リンクを知ってる全員が閲覧可】をクリックする。

image12

上から順に

【リンクを知ってる全員が編集可】

【リンクを知ってる全員がコメント可】

【リンクを知ってる全員が閲覧可】

と、選択できるようになるので自分が行いたい内容クリックして[完了]をクリックすれば【共有設定】の完成です!

 

 

 

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まとめ

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スプレッドシートの説明いかがでしたか?

無料でエクセルと同等な機能を扱えるならうれしいですよね!

しかも共有設定を行えば他人にもまとめたものを見せることも

編集を共有者同士で行なうこともできるのでオススメのソフトと

なっています!ぜひどんどんGoogleスプレッドシートにを

扱っていきましょう!

 

kei-10

 

 

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